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江南大学太湖学院毕业班班主任就业工作手册

  发表日期:2010年5月12日          【编辑录入:zsjy

一、     就业基本知识

1、          什么是签约率?

签约率=毕业生签约人数/毕业生总人数*100%。签约率包括以下几种形式:(1)毕业生通过学校与用人单位签订就业协议,领取就业报到证,到用人单位就业;(2)被国家机关、事业单位录用的;(3)与用人单位签订经劳动(人事)部门签证的劳动(聘用)合同的毕业生;(4)毕业生参加国家、地方项目就业;(5)出国、升学,包括考取研究生、考取第二学士学位,毕业生出国、出境留学、工作等。

2、          什么是应频率?

应频率=毕业生应聘人数/毕业生总人数*100%。应聘率包括以下几种形式:(1)毕业生与用人单位签订应聘协议,不需要就业报到证,到用人单位工作;(2)灵活就业,毕业生以灵活方式就业,其中包括自主创业、自由职业等;(3)自主创业指创立企业(包括参与创立企业),或者是新企业的所有者、管理者。包括个体经营和合伙经营两种类型;(4)自由职业指以个体劳动为主的一类职业,如作家、自由撰稿人、翻译工作者、中介服务者、某些艺术工作者等。

3、          什么是就业率?

就业率=已就业毕业生人数/毕业生总人数*100%;就业率=签约率+应聘率。

二、     有关签约问题

4、什么是报到证?

报到证由蓝色上联白色下联组成,由中华人民共和国教育部统一印制,是毕业生办理户籍迁移、到工作单位报到的凭证。上联(淡蓝色)交报到单位,下联(白色)存入学生本人档案。

5、什么是推荐表?

“——届毕业生双向选择就业推荐表”(简称“推荐表”)每个毕业生只有一张由江苏省教育厅统一印发,再由学院统一发放到毕业班班级,是学校向用人单位介绍毕业生在校各方面综合情况的一种凭证,也是毕业生参加与用人单位双向选择、洽谈的介绍信。

6、什么是“协议书”?

“全国普通高等学校毕业生就业协议书”(简称“协议书”),由江苏省教育厅统一印发,由学院统一发放,学生在班级领取,毕业生凭“协议书”办理“报到证”。本协议一式四份,毕业生、用人单位、学校、地方政府主管部门各执一份,复印无效。

7、请问签约到底是怎么一回事?

签约就是你和用人单位双方相互了解后,有意向到用人单位就业,用人单位也有意向接受你,此时,需要签订一式四份的就业协议书,以此为据报到就业。

8、为什么要签订就业协议书?

1)政策规定。为维护国家就业计划的严肃性,国家政策规定普通高等学校毕业生要签订就业协议书,并对报到证的开具、档案、户口、人事关系、组织关系的转接有明确的规定。毕业生走入社会将需要办理许多相关手续,而这些手续的办理依据就是就业协议书,因此,学生要有法律意识,遵守国家的该项规定,签订就业协议书,依法维护自己的大学生权利。(2)合法依据。签订就业协议书之后用人单位就有接受学生的义务,是学生对自己就业机会的合法保障,能够顺利去单位就业;学校依据就业协议书的内容,开具报到证、做好档案转接、户口迁移,否则一旦在学生毕业离校前尚未签订就业协议,学生档案与户籍将会派遣回生源所在地。(3)重要凭证。凭就业协议书开具的报到证、户口迁移证,学生可以直接去用人单位报到就业,办理档案转递与户口手续,一年后所在人才机构会帮助毕业生办理转正定级手续,这时毕业生才具备国家干部身份(国家干部归属人事部门管理,其他人员归属劳动部门管理),而毕业生今后事业发展想进入一些重要城市(如北京、上海、广州等地)或进入事业单位及报考公务员等的先决条件就是国家干部身份,因此广大毕业生一定要告诉人事到这一点的重要性,这是国家对毕业生权益保证的重要体现;同时它也会涉及到毕业生工龄的计算、职称的评定等;协议书的签订是学生顺利落户的重要凭证,其他社会人员落户则相对困难,门槛较多,而落户与干部身份问题与以后经济适用房申请、婚姻登记、出国护照办理、考研考公务员、子女读书、身份证补办、退休年龄的确定、养老金缴纳、社会保障政策、自主创业等等个人利益息息相关,不可忽视;另外,签订就业协议书是档案规范转递的重要凭证,学校依据协议书将档案转接到用人单位或者人事代理机构,档案涉及学生的工作履历等各项评价内容。(4)改派依据。学生依据就业协议书进入工作单位后,如想更换工作单位,可以在当年9月份后到各地人才服务机构办理改派手续,而该派的依据就是就业协议书,改派可以确保毕业生档案、户口的规范转移,继续享受与应届毕业生相当的权利,否则按社会人员正常流动处理的话,落户及档案的转接门槛较多。总之,毕业生就业协议书的签订,相当于给毕业生的一张通行的“绿卡”,是毕业生拥有相对于其他社会人员更方便的一张通行证,同时,档案、户口在今后的生活中至关重要,切不可图一时方便,影响今后发展,所有的毕业生必须签好就业协议书。

9、签约的手续有哪些?

毕业生和用人单位谈妥后,双方签字、盖章,然后到用人单位主管部门盖章,然后到学院招就办备案登记,作为寄送档案的依据。

10、签协议除了四方协议书还需要其他什么东西?比如就业推荐表?

1)签订就业协议书,一般将推荐表原件给用人单位或当地人才服务中心。如果在上海就业,须填写蓝表报批上海户口;如在北京就业,一般需进京审批表(绿表)或北京市人事局批准;如在深圳就业,则需深圳人事局出具接收函。(2)毕业生与单位签订就业协议后,需进行协议审核备案。不同类型的毕业生需要填写的表格和携带的证件不一样。全日制普通高等院校毕业生    本科及以上学历要带好就业推荐表原件(毕业院校就业主管部门出具)、双选协议书原件(须单位盖章;并由主管区、局人事部门盖章,无主管区、局的直接由市人才服务中心盖章)、《用人单位录(聘)用毕业生审核备案表》(江苏省内院校)、本市生源普通高校、中专及大专以下学历毕业生须带家庭户口本(如户口本上无迁出记录,须提供当地派出所证明或独生子女证、初高中毕业证书或原身份证等能证明其无锡生源的证件);就业在市属事业单位需提供“编制使用计划卡”。

大专及以下学历    市区各单位(惠山、锡山区单位除外)、市属企业单位接受当年毕业的外市生源专科毕业生,要向毕业生就业指导中心提交落户申请,申请提交采用网上申请,详情可根据“无锡人才网”提示进行申报。待“申请报告”审批通过后,即可办理协议审核备案手续,须提供以下材料:就业推荐表原件、双选协议书原件(须单位盖章;有主管区、局人事部门盖章,无主管区、局的又市市人才服务中心盖章)、《用人单位录(聘)用毕业生审核备案表》(江苏省内院校)。

11、与用人单位签约应注意哪些问题?

首先,在签约以前,要先了解一下求职单位的基本情况,如单位的成立年限、经营状况、用人机制、晋升制度、培训体系、发展方向、老板的人品等。一个十全十美的单位很少,对于刚刚毕业的大学生来说,最关键的是要明确应聘职位的工作内容是否与自己的职业发展方向契合,单位的稳定性如何,自己的职业能力是否能够得到提升。第二,要明确试用期期限和合同期限。一般来说,签一年合同的,试用期为一个月,最多不能超过3个月;若试用期为3个月的,合同期限必须超过3年。第三,注意单位明细的薪水额度和福利状况,是否有交“四金”或者“三金”的约定。一般按照国家规定,“五金(养老、医疗、失业、工伤、生育)”是必须交的,不要随意放弃自己的权力。第四,当用人单位提出先安排你去基层锻炼的要求时,切忌不要断然拒绝,因为这是用人单位的常规做法。最后,要明确违约责任。不少单位为了“留住”学生,以高额违约金约束学生。学生应该在协商中力争将违约金降低到最低,通常违约金不得超过5000元。

三、     有关报到证问题

12、报到证对于学生来说重要吗?

就业报到证是相当重要的。因为很多相关的东西都是要凭报到证才能办的,如迁移户口、转正、提职、岗位变动等,因此报到证一定要妥善保管,谨防遗失。

13、如何办理报到证?

毕业前已经将手续齐全的协议书(所谓手续齐全是指,不仅在协议书上要加盖用人单位的章,还要加盖档案接收单位和用人单位上级主管部门的章,或者是档案接收单位和用人单位上级主管部门出具的接收函)送至学院招生就业办的同学于每年7月初到学院领取全国统一印制的“毕业生就业报到证”。

14、如果用人单位未与我签订协议书,而是签订了证实的劳动合同,是否可以凭劳动合同办理报到证?

也是可以的,只要将证实的劳动合同和空白协议书一并交来,学院招生就业办将证实的劳动合同作为该毕业生派遣的依据。

15、毕业生拿到“报到证”和“户口迁移证”后该怎么做?

在拿到“报到证”和“户口迁移证”后,应在二证的有效期内去相关部门办理报到和落户手续。办理报到手续每个地方一般都差不多,但办理落户手续由于每个地方落户政策有所不同,特别是上海、北京、深圳等城市,办理时也有所区别。因此,必须先了解当地落户政策,然后按政策规定办理。

16、毕业生“报到证”丢失如何处理?

毕业生报到证就是毕业生单位报道的凭证,应妥善保管好,不能丢失。万一丢失,应及时向学校报告,由学校向签发部门申请补办手续。具体流程如下:先到学校就业网下载“报到证遗失申请表”,填好之后到学院就业办盖章,再到省教育厅相关部门补办。

四、     有关户口、档案、组织关系问题

17、毕业后毕业生的户口、档案、组织关系如何接转?

1)毕业生户口迁移按学院保卫办根据有关规定统一办理。户口迁移证由各个班发放。就业调整的学生,办理就业调整手续后,持报到证及原“户口迁移证”到院办办理更改手续。(2)毕业生档案包括毕业生登记表、历年学年小结、成绩单、体检表、在校期间奖励、处分材料、档案传递单等。“就业通知书”(给予“就业报到证”相连的白色联)由学院放入毕业生档案内进行转寄。毕业生档案在7月上旬,由学院统一通过机要局邮寄到毕业生就业单位的组织人事部门或当地政府人事部门。(3)毕业生党员党组织关系接转按照人事部门有关规定办理。党员组织关系介绍信有学院统一办理好后发给毕业生。

18、出国或考研的毕业生如何办理户口、档案等手续?

1)考取研究生的毕业生应及时将录取通知书的复印件交学院,学院根据录取通知书复印件办理户口迁移证(考研毕业生不需要开具报到证),毕业生根据学院开出的“户口迁移证”到相关部门办理落户手续。(2)符合国家规定申请自费留学的毕业生,应在“双向选择”截止期限前持录取通知书复印件向学院提出书面申请,经学院审核并填写“自费出国证明”,由学院盖章后统一交学院就业指导服务中心,学院根据录取通知书和“自费出国证明”办理报到证和户口迁移证,毕业生持以上二证到生源所在地办理报到和落户。

19、毕业生离校时未落实工作单位的户口、档案怎么办?

可经毕业生本人自愿申请,将其户口和档案保留至每年八月底,若再找不到工作的,学校将其档案转至入学前所在地政府人事部门所属的人才交流中心;也可根据本人意愿,在毕业离校时学校将其户口转至入学前户籍所在地(入学前户籍是农村的,转入当地的非农业户口)。办理程序为:学校所在派出所出具“户口迁移证明”并按隶属关系经毕业生调配部门同意,由毕业生将“户口迁移证明”交当地公安部门或派出所,将户口迁至入学前户籍所在地。

20、毕业生到非公有制单位就业或自主创业的户口和档案怎么办?

到非公有制单位就业或自主创业的毕业生,其户口可转入家庭所在地,也可转入单位集体户口,符合单独立户的允许其单独立户,不具备上述条件的可落在政府人事部门所属的人才交流中心的集体户口;其档案转至各级政府人事部门所属的人才交流中心管理。

21、什么叫违约?

违约指的是在就业方案下达前(一般在6月底之前)毕业生与原签订单位解除就业协议与新单位签订协议的行为。

22、如何办理违约手续?

要求违约的毕业生,必须征得原接收单位及上级主管部统一并出具同意违约的公函,并请现接收单位及上级部门出具同意接受的公函,然后与旧协议书、二张公函等资料一起向学院招生就业办提出申请,经学院审核之后,按照“理由充分、手续齐备”的原则集中审批。审批通过,发给新的协议书。

23、什么叫改派?

改派是指在就业方案下达后(一般在7月初以后),毕业生与原签约单位解除就业协议并与新的单位签订协议的行为。

24、如何办理就业改派手续?

毕业生就业方案由国家下达,用人单位和高等学校都不得随意改变,无特殊原因,一般不予改派。如有特殊原因需要改拍的,根据省教育厅的文件精神,按下列原则和规定办理。毕业生在本市范围内跨县(市,区) 调整就业去向,由本市毕业生就业主管部门办理改派手续。跨市(调整就业去向的,由本市毕业生就业主管部门办理改派手续。从市县改派到省级,中直单位,或从省级,中直单位改派到市县的毕业生,就业改派手续由江苏省就业指导中心(电话025-86297146。地址南京市江东北路299号)办理。办理就业改派手续,须携带如下材料:就业报到证、毕业证书、改派审批表(去省教育厅网上下载,或去各人事局现场领取)

25、如果已经与用人单位签约,同时又升学、入伍或被录用为国家公务员,请问这种情况属违约吗?需要交违约金吗?

已与用人单位签订就业协议(合同)的应届高校毕业生,在毕业离校前升学、入伍或被录用为公家公务员(含参照部门),也应视为违约,毕业生应做好与用人单位方面的解释沟通工作。尽量使违约金交到最少或不交。

六、     有关落户问题

26、(一)毕业生找到了上海的一家单位,现在想在上海落户,该办理哪些手续?

办理程序如下:(1)申领“高等学校毕业生进沪就业通知单”(a)申领材料:填写完整的“《上海市居民证》申请表”(以下简称“申请表”,可在www.first.com.cn下载中心下载)和“高校毕业生就业协议书”(已递交进沪就业办理上海市户籍申请的可免于提交)。(b)申请地点:上海市高校毕业生就业指导中心。验证审核:上海市高校毕业生就业指导中心对申请材料验证审核,本科及以上学历的申请自受理之日其7个工作日给予答复,专科学历的申请自受理之日起14个工作日给予答复。对于审核通过的申请则出具“高等学校毕业生进沪就业通知单”(共二联),其中,第一联用于毕业生去用人单位报到(报到期限按教育部有关规定),第二联用于申领“上海市居住证”;(2)申领“上海市居住证”;申领人带好以下材料到上海市和各区县人才服务中心办理领取居住证相关手续:(a)高等学校毕业生进沪就业通知单(第二联);(b)毕业生迁回生源所在地的户口迁移证或者户口迁回原籍后的户籍证明;(c)毕业生在沪居住地证明复印件(自有住房产权证、租房合同、单位集体宿舍证明或亲友出具的同意入住证明及相关房产权证,并验原件);(d)其他相关材料。(e)受理期限:非上海生源应届高校毕业生进沪就业申请“居住证”的受理截至日期为每年的1231

()报到落户手续如何办理

每年许多到无锡就业的毕业生,在报到落户方面都因为不知道程序而拖晚,这样对个人的初定职称评审都不利,所以报到落户一定要及时。                                   已办理协议审核备案手续的毕业生毕业派遣后,待学校将档案寄送到市毕业生就业指导中心后就可以凭毕业证书原件、体检合格证明(用人单位出具,可在无锡人才网上下载)、报到证原件(省、市毕业生就业主管部门签发)、户口迁移证、双选协议书或审核备案表复印件(须经市毕业生就业指导中心鉴证盖章)、见习期聘用合同(一式四份)、人事关系合同(一式三份)、代理人员情况表(一式一份)(可在无锡人才网上下载)在规定的期限内到市毕业生就业指导中心办理报到落户手续,每年的报到工作原则上从81开始。未落实用人单位的无锡籍毕业生办理落户,待学校将档案寄送到市毕业生就业指导中心后,凭毕业证书原件、报到证原件、户口迁移证原件、家庭户口本(如户口本上无迁出记录,须提供当地派出所证明或独生子女证、初高中毕业证书或原身份证等证件)办理。  先落户后就业是无锡政府引进人才的一项政策,近年这类 落户无锡的毕业生越来越多,主要办理对象为:全日制普通高校、本科以上学历、非无锡籍应届毕业生。办理时凭就业推荐表原件和复印件、身份证原件和复印件、填写“先落户后就业”申请表(一式两份)、签订《委托代理户口协议书》(一式两份)。

(三)如何办理人事档案代理手续

人事代理业务项目包括档案管理、劳动(聘用)合同鉴证、专业技术人员及管理人员的技术职称申报(评审)与报名、集体户口挂靠、外地单位或事业单位编外人员代收社会保险。住房公积金、党组织关系的管理、因公出国人员的政审、婚姻状况证明及计划生育证明、人事争议的调解等其他有关人事代理业务。初次就业的毕业生已在无锡市毕业生就业指导中心办理正式报到手续需要5个方面材料:1、《高校、中专校毕业生见习期聘用合同》(一份);2、经单位盖章的《专业技术人员和管理人员代理合同》(一式三份);3、《代管人员情况登记表》(一份);4、《全国普通高等本专科毕业生就业报到证》或《无锡市大中专毕业就业审批表》;5、一寸照片(一张)。

(四)遗失材料如何补办

每年毕业生在就业期间都有遗失材料的事件,许多毕业生不知道如何补办,其实补办手续很方便。   

补办就业推荐表。要提供毕业证书复印件,,其反面写好本人陈娜:说明在此之前没有与任何单位签过协议,若不符实际情况,责任自负。并且承诺人签字,注明日期及联系方式。    

补办就业协议书(省外院校)。普通高校、中专校毕业生持推荐表原件、开到无锡的报到证,到无锡市毕业生就业指导中心申请补办;无锡市地方、非在职成人中专校毕业生办理登报遗失启事(注明协议书编号、姓名、学校等)后凭遗失启事到无锡市毕业生就业指导中心申请补办。   

补办备案表(省内院校)。毕业生持推荐表原件、开到无锡的报到证,到无锡市毕业生就业指导中心申请补办。   

补办就业报到证。普通高校、中专校毕业生须向学校申请,由省教育厅统一补发;无锡市地方、非在职成人中专校毕业生办理登报遗失启事(注明报到证编号、姓名、学校等)后,凭遗失启事到无锡市毕业生就业指导中心申请补办。    

补办户口迁移证。向发证派出所申请补办。    

遗失毕业证书的,毕业院校出具学历证明,毕业证书原件一般不予补办。所以一定要保管好自己的毕业证书。

市人才服务中心受用人单位委托按规定为毕业生代办养老保险手续、失业保险手续;代理人事关系,见习期满的转正定级手续,专业技术职务的初聘及评定;预备党员的考察、转正;代管户口、出具结婚登记介绍信,领取生育证等。凡代管在市人才服务中心的毕业生在见习期间解除聘用(任)合同的,由人才服务中心据需负责毕业生的见习管理,毕业生可应聘到其他单位工作,待聘期超过一个月的见习期顺延。

七、     择业问题

27、怎样根据自身特点选择职业?

1)要善于根据本校的培养目标选择职业。毕业生在求职择业时,应该考虑自己所在学校的培养目标、毕业生服务范围以及学校的知名度等因素,做出切合实际的选择。(2)要善于根据所学专业的具体情况择业。同一个学校重点学科、重点专业的毕业生就要比其他非重点专业的学生具有更大的择业优势。另外同一学校中一些紧缺专业的毕业生比长线专业的毕业生的职业选择容易许多。所以毕业生一定要善于根据所学专业的具体情况选择职业,切不可盲目攀比。(3)要善于根据自己的学历层次选择职业。专科生、本科生和研究生由于其学历的不同,在职业的选择上也存在较大差异。一般来说,研究生适合高校教学和研究工作;本科生则应主要选择那些技术性工作、一般行政管理工作及中学、中专教学等职业。(4)要善于根据自己的学业成绩,综合表现选择职业。现在许多高校在学生毕业前夕都会将同学在校期间各学期的德、智、体成绩进行综合测评。尽管专业相同,排名顺序最前面的学生选择余地就比排在末尾的学生大得多;用人单位也往往很重视学生四年来的综合测评成绩。因此,同学们在求职择业时,要根据自己的综合测评中所处的位置,做出恰当的选择。

28、怎样增强毕业生在择业中的自信心?

1)首先要相信自己的能力。当毕业生面临职业选择忧心忡忡,担心会失败的时候,多半是由于毕业生的胆怯和懒惰,使他缺乏自信心。事实上并不是真的不行,作为一名合格的大学毕业生,没有理由低估自己的能力。请记住这样一句格言:世上只有没能获得成功的人,没有不能取得成功的人。(2)要积蓄自信的成本。自信不是盲目的字符、自傲。自信要以坚实的基础、良好的素质做资本,以雄厚的实力做后盾。商品要以优质赢得用户的青睐,人才要靠优质的竞争中取胜。假如他具备了足以使他稳操胜券的真才实学,他自然会对自己的选择充满信心。(3)要发展自己的优势。每个人都有自己的特点和优势,抓住自己的优势,发展自己的优势,是毕业生在某些“科目”中考出优异的成绩,仍然有可能使他在择业竞争中占据主动。(4)掌握控制激励自己的办法。遇到困难和挫折难免要产生情绪上的波动,学会激励自己的方法和技巧,可以使毕业生尽快摆脱不良情绪,重新树立起信心。

29、如何理解毕业生就业面向基层的原则?

不要把面向基层当成一种悲哀,实际上,它可能成为你成功的必经之路。这如何解释:原因有二:其一,随着干部管理制度的完善,有些单位直接近毕业生越来越少,更多的是从在基层中有实践经验的人员中选拔。其二,在基层工作中能大量积累解决实际问题的经验,任何部门都愿意吸收这样的人才,在工作中也会得心应手,后来居上。反之,没有任何经验,即使到了一些高层次的管理部门,那点优势也会因解决不了的实际问题而逐步丧失。

八、     面试知识

(一)准备工作

30、大学生自我推销的要点有哪些?

1)了解并适应社会需要。(2)正确认识自己。(3)重点解决自己的主要问题。(4)扬长避短,出奇制胜。(5)到最能施展才能的单位去。(6)要有自信心。(7)讲究推销艺术。(8)不提过高的个人要求。(9)讲道德、守信用。(10)善于应变,日后再图发展。

31、就业需要做好哪些思想准备?

1)要有自觉适应社会的思想准备。自觉适应社会,一方面要了解改革给社会带来的新变化,了解改革向毕业生提出的新要求,以使自己正的思想适应不断变化的新形势。另一方面要了解社会对人才需求的新趋势,以使自己正确地选择就业目标,及时调整工作志愿。(2)要正确认识自己。选择职业前应该首先认真想一想,你由什么才干、能力和专业特长,你的各种素质能力可以做什么工作,适合从事什么职业,然后在你的素质、能力同显示可供选择的职业或工作岗位之间搭起一座或几座桥梁,使你择路而行。(3)要有艰苦奋斗的思想准备。艰苦奋斗既是一种精神,更是一条成才的途径。毕业生步入社会前要做好艰苦奋斗的准备,并且要立志通过自己的辛勤劳动为改变那里的面貌做出一份贡献(4)正确理解专业对口。学以致用是我们就业的一个基本原则,但在具体就业过程中往往会因专业不对口使一些同学产生困惑,有些同学机械的用自己所学的专业课与社会需求完全一致来理解专业对口,这显然是不妥的。应该看到,由于边缘学科、交叉学科的广泛兴起,有些看起来无用的知识,有时会发出奇异的光彩,帮助你攻下仅有的专业知识与技能无法突破的技术难题。(5)要由立大志、干小事的思想准备。要成就一件大事业,必须从小事做起。同学们走出校门,步入社会一定要有放下架子甘当小学生的思想准备,把自己远大的理想落实在一步一个脚印的努力之中,立足于普普通通的工作岗位,去创造辉煌的业绩。

32、搜集和运用需求信息的小窍门

1)每年一些用人单位都会把本单位的需求信息及时提供给学校的毕业生就业部门,你们可以通过从事就业工作的老师、辅导员了解需求信息。(2)充分利用社会实践的机会和寒暑假了解社会需求。(3)通过家长、亲友搜集信息。因为家长、亲友都有一定的社会关系,这样可以帮助你扩大搜集信息的范围。(4)通过媒体报道、人才市场和毕业生就业市场了解需求。(5)通过各种形式的毕业生就业洽谈会或双向选择会了解需求。(6)打电话,写求职信或登门拜访获取就业信息。

33、写自荐信需要注意哪些问题?

1)要坚持实事求是的原则,要正确介绍自己。(2)要突出重点,有针对性。(3)文字要顺畅,字迹要工整。(4)不要使对方反感。有些求职信,对方看后,总有些不悦,甚至反感。(5)学会用多种文字求职。(6)自荐信不宜漫天撒网,广种薄收。

34、毕业生如何写好自我鉴定?

毕业生就业制度改为社会选择就业制度后,求职者首先遇到的就是如何写好求职信。通过写求职信与用人单位取得联系,也是“双选”就业的一种有效方式。学会写好求职信和填好履历表,是踏上成功的第一步。因为将求职信写的清楚、准确又有条理,会给用人单位留下一个良好的第一印象。也是吸引聘任单位的重要条件之一。写求职信没有成规,也没有统一的格式,一般来说,求职信的基本内容应包括以下几点:

(1) 用人消息是从什么地方得到的,说明自己希望申请哪种工作。因为用人单位往往同时为多个岗位招聘人才,如不写清申请哪种工作,聘人单位将无法回复。(2)告诉聘人单位,你对该项工作如何感兴趣,你有哪方面的专业知识和特长、才能,受过哪方面的培训和锻炼,对这项工作有何研究,有哪方面的成就等等。(3)简单介绍以下自己的资历,写出自己就读的学校名称、主修和选修的科目。如果你觉得有必要,可以列出某些科目的考试成绩。(4)求职信中还可以写进与求职有关的其他有利条件,如参加过哪些课外活动,做过哪些调查,由哪方面的工作经验等等。(5)求职信的最后应该提醒聘人单位留意你附呈的简历,请求给予回音等等。除了求职信的内容外,写求职信时还应该注意以下5个问题:(a)写求职信时,字迹不要潦草,应清楚、公正,给人一种办事认真负责的印象;(b)求职信应该具有针对性,每申请一份工作,应该认真写好一份求职信,以表示自己对申请这份工作很真诚。不要千篇一律的写几十份求职信到处投寄,其结果必然是处处落空;(c)谦虚是我国人民的美德,但在求职信里过分谦虚,就不能正确反映初你的实绩和才能。应该在求职信里强调自己的长处,但是,在强调长处时,又要避免出现过于自负、自信;(d)在求职信中需要用我觉得、我看、我想、我认为等语气来说明自己的观点时,要慎重,否则会给聘人单位留下你自高自大、思想不成熟的感觉;(e)字迹整洁,文句通顺,语气精炼,切忌冗长,实事求是,突出重点。

36、是否可以将自己写的求职信复印成统一的形式?

统一的求职信肯定不是好办法。由于所申请的职务各不相同,每封信的侧重点应该有所区别。英语求职信最好是用打字形式,你可以请一些朋友帮助解决。

37、毕业生在求职前应作好哪些书面材料准备?

一般应准备三份书面材料:

(1) 由学校(学生处或教务处)出具的毕业生推荐表,包括学校对该生的评价:品行、特长、体质、学习名次等。(2 成绩单,提供学生在校期间的学习情况。(3)自荐书,学生对自身的评述及求职的意向等。

38、毕业生在填写推荐表或自荐表时应注意什么?

推荐表在毕业生就业过程中,是毕业生直接与用人单位面谈的重要媒介之一,往往在推荐就业中起着很大作用,因此不可马虎。

首先应注意字迹整洁,文句通顺,切忌涂抹,态度诚恳,实事求是;其次在内容上,简要写清自己基本情况,包括姓名、年龄、性别、政治情况、来源地及家庭地址等;第三,详细准确地写清所学专业和专业适应范围,并恰如其分地介绍自己在校表现和能力水平,既不夸张也不卑谦,最好能附上历年来的学习成绩及组织评语;第四,受过何种奖励和处分。如受过处分应主动说明原因,着重讲讲人事态度和改正决心,切不可隐瞒,主动讲明说明你态度诚恳,能去的用人单位谅解和信任,不会影响就业。反之,通过档案了解到后,用人单位会认为你不老实;第五,最后表达你自己想得到应聘的迫切心情,并表明自己今后工作态度。

39、招聘人员对履历表的内容中最注意的是哪些?

招聘人员最注意的是申请人的目的,即他想找的是什么样的工作。招工人员不会仔细地看过全部履历以后再去决定申请人可以安排些什么工作,而会首先了解申请人的意愿,再据此考虑他能否胜任所说的工作,并在履历表中寻找答案。

(二)面试技巧

40、面试应具备什么技巧?

首先:事前准备。(1)尽力设法寻找所欲谋求的行业的资料,以便知己知彼。(2)检查自己是否符合条件,有些行业在学历、能力各方面都有限制。(3)倘若已获得面试的通知,而你所谋求的工作需要某种特殊的知识或技能。你要做好准备。(4)留意衣着和仪表。(5)携带文凭、推荐信等资料。其次:进行面试时,(1)进门时不要紧张,表现得自然,尽可能用您好、您早一类的招呼语,这样可以在主试人和你之间造成和谐的气氛。(2)若非主试人先伸手,你切勿向前伸手欲和对方握手。(3)若无主试人的邀请,请切勿坐下。对方叫你坐下时,切勿噤若寒蝉。坐下时,要按平时养成的良好习惯入座。(4)回答问题时要口齿清晰,声音大小适度,但不要太突然。答句要完全,不要犹豫,不要啰嗦,否则主试人会认为你是个思想不成熟的人。(5)说话时眼睛看着对方,如果主试人有二、三位,要看着首席或中间一位。(6)假如你对某个问题不能回答或忘记了。含糊其辞、编假话都会导致你面试失败。(7)不要截断主试人的话题,对重复的问题不要表示出不耐烦。(8)不要首先提出薪金待遇问题,尽可能避开这个话题。(9)在接受职位以前,一定要清楚任职条件,例如职责、薪酬、工作时间、服务对象、试用期等,方可签订协议书或试用合同。

41、面试时应注意哪些问题?

1)要谦虚谨慎。面试不同于面谈,面试是对方在考试你,是通过谈话、观察在考你。主考的人中间不乏专家、学者,求职者切不可自以为是,不懂装懂,讲话要留有余地。(2)要机智应变。当求职者一人面对众多考官时,心理压力很大,面试的成败往往取决于求职者是否能机智果断,随机应变。(3)要扬长避短。每个人都有自己的特长和不足,无论是在性格上、专业上都是如此。因此,面试时一定要扬我所长,避我所短。(4)显示潜能。面试的时间通常很短,求职者不能把自己的全部才华展示出来,因此要抓住一切时机,巧妙地显示潜能。比如报考秘书工作的求职者可以借主考官的提问,把自己的名字、地址、电话等简单资料写在准备好的纸上,顺手递上去,以显示自己写一手漂亮字体的能力。在显示潜能时要实事求是,简短、自然、巧妙,否则也会弄巧成拙。

42、面试应注意哪些礼仪?

1)服饰要得体。你的装饰、打扮总是有意无意的影响着他人对你的感觉。一般来说,服饰要给人以整洁、大方的感觉,穿着应以保守、庄重一点为好,不要追求时髦,乱穿乱戴。尤其是女性,如果衣着过于华丽,描眉擦粉,项链、耳环、戒指都戴上,自以为很美,往往会事与愿违;如果衣服不按正确的方法穿着,也容易给人一种精神不振,邋遢的感觉。女同志的装束以朴实、庄重为好,男同志则以整洁干练为好。(2)遵守时间。面谈时无论何种情况,千万不能迟到,最好是提前几分钟到达面谈地点,以表示求职的诚意,给对方信任感。(3)表情要自然,动作要得体。进门时,不要紧张,表现得越自然越好,在对方没有请你坐下时勿急于坐下,请你坐下时,应说声谢谢,坐下后要保持良好的体姿,不要又是挠头皮、抠鼻孔,又是挖耳朵,或翘起二郎腿乱抖。对于女同学来讲,动作更应得当,任何轻浮的表情、动作都会使求职成为泡影。(4)要讲文明礼貌。进门时应主动打招呼:您好!我是某某某;如果对方主动约自己面谈,一定要感谢对方给自己这样一个机会;如果是自己约对方面谈,一定要表示歉意:对不起,打扰您了等等。面谈时要真诚地注视对方,不要东张西望,心不在焉,不要不停地看手表。否则,显得不尊重对方。

43、面试时常见的问题有哪些?

最主要的是以下20多个问题:(1)谈谈你对我单位的看法。(2)谈谈你自己的情况。(3)你为什么要来这儿工作?(4)你的人际关系如何?(5)你过去的领导对你如何?(6)你的主要缺点是什么?(7)你有什么特长?(8)你有哪些业余爱好?(9)你对什么最感兴趣?(10)你的家庭、婚姻状况如何?(11)你对待遇有何要求?(12)你能适应说要承担的工作吗?(13)你对与工作有关的理论知识掌握如何?(14)你的经验符合工作要求吗?(15)这项工作压力大、困难多,你受的了吗?(16)请举例某项工作应该怎么办?(17)工作中遇到麻烦怎么办?(18)你的家人支持你的工作吗?(19)今后在事业上有什么打算?(20)你今后准备再学习吗?(21)你今后准备再调换工作吗?(22)你对出国这个问题如何认识?所有这些问题你都要认真加以准备。回答尽量简洁、明确,充分运用你的说服力,并表现自己的潜在能力。

44、求职时怎样才能脱颖而出?

1)要想办法表现自己与众不同的特长。在以此求职者的面试中-当主试人问一位求职者为什么学习成绩不太好时,他说:我对这些课没有兴趣,我把时间都花在唱歌上了,所以我有一定的演唱能力。主试人对他坦率的回答很感兴趣,让他当场演唱一支歌曲。他运了一下气,一直优美动听的歌曲立刻从他甜美的歌喉中飘出来。主试人十分感兴趣,当场决定录用他。这里且不说主试人的录用动机,求职者这种充分显示自己的特长,引起对方注意的做法是可以仿效的。人各有自己的特长,关键在于能抓住时机和善于展示。(2)要有第二个文凭。用人单位往往喜欢一专多能的人,如果你是学英语的,还懂第二外语;如果你是学建筑的,还懂得室内装潢;如果你是学电气的,还懂得机械等等,就一定会很受用人单位的青睐。(3)要积极参加社会活动,提高社交能力,积极承担社会工作,多为大家服务,以及多为报刊杂志投稿、努力扩大自己的知名度,这也会赢得用人单位的好评。(4)要有诚意讲信用。如果约定好的面谈那天,天气很坏,狂风暴雨,天寒地冻,那么越是这样的天气就越要如期前往。因为此时,用人单位会认为只有求职诚恳,意志坚强的人才会不怕任何困难如期前往,一定会取得用人单位的好感。

45、在面试时,如何才能实实在在地表现真正的自我?

表现真正的自我在多数场合下是必须的,不过在求职过程中,根据不同的情况,而稍微改变一下自己的形象,或许对面试的成功更有帮助,例如,你的形象看上去太年轻了,似乎无法胜任所要求的工作,这种情况下,你就可以设法塑造一种成熟的形象:戴上眼镜,穿着深色保守的服装,谈话时尽量放慢自己的速度,以减轻看上去太年轻的缺点。一个人的成功不仅有赖于能力,也与自己的形象设计不无关系,因此改变形象并不是一种欺骗的行为。此外,你平时可能是个严肃认真、不苟言笑的人,在面试时,你要尽量保持脸部的笑容,表现热忱的样子,这也是很有必要的。许多人因为热诚度不够、往往第一关就被打了回来。笑容和热情也许无法直接决定你能否被录用,但是却能使你比他人略胜一筹——谁愿意录用一位冷冰冰的应征者呢?

46、向用人单位介绍自己的优点和特长越详细越好吗?

较详细的介绍一般由文字材料而不是以口头表达来完成。口头介绍时一要看时间条件,二要看单位需要,三要掌握适当原则。时间较充裕时不妨略为详细全面一些,时间不足,则可挑最重要最突出的说,事先要对此有所计划。优点和特长是相对而言的,用人单位的用人意图不同,不是毕业生的所有优点都会受单位欢迎,有些优点甚至是单位所忌讳的,如果不看单位需要,不管是否与工作要求相符,一味的全面介绍,效果有时会适得其反,比如在应聘保密性要求较高的单位时,若大谈自己的社交能力和演讲才能,用人单位对你的保密意识就要打上一个问号。介绍优点尤其是注意适度,不宜用很多形容词作自我评价,采取事实陈述的语言和方式为好,以免给用人单位留下华而不实,自以为是的印象而弄巧成拙。

47、用人单位问及自己缺点和不足时应怎样回答?

你有什么缺点和不足,这是一个常常被问及并且较难回答的问题,难就难在一般的人难以对自己有一个客观的评价。如实讲述自己的缺点和不足,回答问题时的态度比回答的内容更重要。因此当用人单位问及自己的缺点和不足时,你也没有必要紧张,因为每个人都难免有这样或那样的缺点和不足,应实事求是地回答,对缺点和不足的地方进行客观分析,并表示你弥补缺憾的决心,这样可化不利为有利,提高求职成功率。

(三)面试后

48、双向选择中,用人单位表示等候答复时怎么办?

这关系到自己要不要继续寻找单位,并在答复前与其他单位签约。要做出这样的决定,首先要试探自己被录用可能性的大小,这种试探只需对用人单位的工作人员进行,如在等候答复期间,要不要继续找别的单位。若对方断然反对你再找其他单位,则说明你已有较大的被录用的可能,对方或许是要回去请示领导拍板决定而已;若对方认为你应该继续找单位,应及早多寻一条出路为妙。等待答复不做其他打算若对方认为你应该继续找单位,应及早多寻一条出路为妙。等待答复不作其他打算总是比较被动的事。

49、毕业生到用人单位报到应注意些什么?

第一、不可忽视首次印象。毕业生初来乍到,应做到仪表整洁,举止大方,注意使用老师请问、师傅请问、谢谢等文明用语,以体现尊重对方,给人留下文明、诚实、谦虚、有礼貌的好印象。第二、不挑剔工作。报到后,用人单位将根据需要安排你的工作。作为毕业生,不应挑三拣四,拈轻怕重。第三、不提过高要求。主要是生活、工作条件方面的要求。目前住房条件普遍较差,两人一间,三人一间,住下再说。只要有地方办公,也不计较大或小。因为,你是来工作的,而不是来享受的。第四、不贻误报到时机。同学们拿到报到证,要及时赶到单位报到,办理手续,顶岗上班。一方面用人单位总希望你早日到位,承担任务,以解燃眉之急。另一方面,你报到姗姗来迟,早来的人捷足先登,你选择工作的余地将大大减少。第五、不轻易往回跑。毕业生报到时,用人单位难免改变原使用意图,另作安排。在单位改变初衷的时候,毕业生正确做法是向单位主要领导或单位主管部门如实反映,就地妥善解决问题。如轻易跑回学校,引起单位反感,对解决问题更为不利。第六、不要丢失报到证等必备证件。报到证是毕业生就业主管部门制发的就业和接收毕业生的重要依据。毕业生往往由于离校匆匆,对行李、物品保管不善,丢三拉四,常有丢失报到证的。有的是警惕性不高,被小偷窃去了的。结果,一时报不了到急得团团转。因此,对报到证、户口、党团关系等证件要妥加保存,报到时及时交给单位,切勿丢失,以免招来麻烦。第七、不要老当客人。毕业生报到正式上班了,就要以院为家,以单位为家,手勤,腿勤,多做点份外事。不要老当客人,让人侍候。否则,人家会说三道四,对你站稳脚跟及今后的发展极为不利。

50、大学生走出校门要忌些什么?

1)对待社会,要全面认识,忌以偏概全,一叶障目。(2)对待人际关系,学会适应,忌自视清高,作茧自缚。(3)对待经验,要虚心学习,忌狂妄自大,闭关自守。(4)对待事业,勤勤恳恳,扎扎实实,具有真才实学,忌华而不实,腹中空空,得过且过。(5)对待前途,目标适当,信心十足,锲而不舍,善始善终,忌无头苍蝇,或好高骛远,半途而废。(6)对待冷遇,能屈能伸,忌自暴自弃,怨天尤人。(7)对待挫折,吃一堑长一智,淡泊洒脱,忌一蹶不振,自甘沉沦。


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